E-Rechnung für Ihre Mandanten, ohne Programmwechsel
Ihre Mandanten fragen: „Brauche ich bis 2027 ein neues Rechnungsprogramm?“ Wer heute in Word oder Excel schreibt, kann dabei bleiben.
Was Ihre Mandanten davon haben
- Die Vorlage bleibt. Das gewohnte PDF wird zur ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931, für Behörden gibt es die XRechnung.
- Angaben werden ausgelesen und geprüft. Pflichtangaben und Summen prüft Vorlagetreu vor dem Download mit unseren Regeln.
- Klein anfangen. 10 E-Rechnungen im Monat sind kostenlos, erhaltene E-Rechnungen ansehen immer.
Gut für Ihre eigene Datenschutzpflicht
Rechnungen enthalten Daten Ihrer Mandanten und deren Kunden. Vorlagetreu lädt keine Rechnung hoch: Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen im Browser, auch wenn Ihre Kanzlei für Mandanten umwandelt. Die Rechnungsdaten erreichen uns nicht.
Wie Sie das selbst prüfenSo funktioniert die Büro-Lizenz
Mit der Büro-Lizenz wandeln Sie auch Rechnungen Dritter um, etwa für Mandanten, die Sie beruflich betreuen. Sie gilt für Inhaber und Beschäftigte Ihrer Kanzlei in beliebig vielen Browsern. Der Lizenzschlüssel bleibt in der Kanzlei; Mandanten, die selbst umwandeln, nutzen die 10 kostenlosen E-Rechnungen pro Monat und Browser oder eine eigene Lizenz (AGB Abschnitt 4).
Büro kostet 19 € im Monat, monatlich kündbar, oder 190 € im Jahr, jeweils zzgl. USt.; Lizenzen nur für Unternehmer.
Büro zum Kennenlernen
Die ersten drei Monate Büro monatlich kostenlos, einmal pro Kanzlei.
Schreiben Sie uns mit Kanzleiname und Ansprechpartner; die Mail ist vorbereitet. Sie erhalten einen Code für die Bestellung und hinterlegen dort ein Zahlungsmittel. Danach kostet Büro 19 € im Monat zzgl. USt.; vorher kündbar. Das Angebot hängt nicht davon ab, ob Ihre Mandanten Vorlagetreu kaufen, und wir zahlen keine Provisionen.
Kennenlern-Angebot anfragenTextbaustein für Ihren Mandantenbrief
Sachlich, mit Gesetzesstellen, Vorlagetreu als eine Möglichkeit. Passen Sie ihn gern an.
E-Rechnung: was ab 2027 gilt Stand: November 2026. Rechnungen an andere Unternehmen im Inland für deren Unternehmen sind als E-Rechnung auszustellen, in der Regel in einem strukturierten Format nach der Norm EN 16931 (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 und Abs. 1 Satz 6 UStG). Übergangsregeln erlauben noch Papier- oder, mit Zustimmung des Empfängers, PDF-Rechnungen: für Umsätze aus 2025 und 2026, wenn die Rechnung bis zum 31.12.2026 übermittelt wird, und für Umsätze aus 2027 bei höchstens 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr, wenn die Rechnung bis zum 31.12.2027 übermittelt wird (§ 27 Abs. 38 Nr. 1 und 2 UStG). Übermitteln Sie Rechnungen für Leistungen aus 2026 deshalb bis zum 31. Dezember 2026. Kleinunternehmer (§ 34a Satz 4 UStDV), Rechnungen bis 250 € (§ 33 Satz 3 und 4 UStDV, mit Ausnahmen) und nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG steuerfreie Umsätze (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG) sind ausgenommen. Ein neues Rechnungsprogramm ist dafür nicht zwingend nötig: Wer Rechnungen in Word oder Excel schreibt, kann das PDF zum Beispiel mit vorlagetreu.de in eine E-Rechnung umwandeln. Bei Fragen zu Ihrem Fall sprechen Sie uns gern an.
Anleitung für Ihre Mandanten
Eine Seite zum Ausdrucken oder als PDF zum Versenden: drei Schritte, was Mandanten brauchen und wo der kostenlose Betrachter ist.
Mandanten-Anleitung ansehenLink für Ihre Website
Verlinken Sie Vorlagetreu auf Ihrer Mandantenseite. Der Zusatz ref=kanzlei zeigt uns, wie oft Besucher über Kanzlei-Links kommen: Unser Webserver notiert ihn mit dem Datum und der aufgerufenen Seite, ohne IP-Adresse, und löscht diese Liste nach spätestens 30 Tagen. Kommt es zu einer Bestellung, steht der Zusatz außerdem als Referenz bei der Bestellung in unserem Zahlungsdienst. Ein Cookie wird nicht gesetzt, und im Browser wird nichts gespeichert. Das Bild steckt im HTML selbst: Beim Aufruf Ihrer Seite lädt der Browser Ihrer Besucher nichts von unserem Server.
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