Ratgeber E-Rechnung
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die bei der Umstellung auf die E-Rechnung auftauchen, mit den Gesetzesstellen, auf denen sie beruhen. Jeder Ratgeber nennt das Datum seiner letzten Prüfung.
E-Rechnungen erstellen
- ZUGFeRD erstellen aus Ihrer PDF-Rechnung
ZUGFeRD-Rechnung erstellen, ohne neues Rechnungsprogramm: Ihr PDF bleibt, das XML nach EN 16931 kommt dazu. Schritt für Schritt, im Browser, ohne Upload.
- E-Rechnung aus Word oder Excel erstellen
Rechnungen weiter in Word oder Excel schreiben und trotzdem E-Rechnungen verschicken: so wird aus Ihrem PDF eine ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931.
- XRechnung erstellen: Schritt für Schritt
XRechnung für Behörden erstellen: welche Angaben Pflicht sind, wo die Leitweg-ID hingehört und wie Sie die Datei aus Ihrer PDF-Rechnung erzeugen.
E-Rechnungen empfangen und prüfen
- XRechnung öffnen und lesen: kostenlos
XRechnung erhalten und nur XML-Text gesehen? So öffnen Sie XRechnung und ZUGFeRD kostenlos im Browser, lesbar und druckbar, ohne Upload.
- E-Rechnung prüfen: Format, Regeln und Inhalt
Ob eine ZUGFeRD- oder XRechnung formal stimmt und die Pflichtangaben enthält, welche Fehler häufig sind und wie Sie sie kostenlos prüfen.
Pflicht, Formate und Regeln
- ZUGFeRD oder XRechnung: was brauchen Sie?
ZUGFeRD und XRechnung im Vergleich: was beide sind, wann Ihr Kunde welches Format braucht und warum ZUGFeRD für Firmenkunden meist genügt.
- Leitweg-ID: was sie ist und wo Sie sie finden
Die Leitweg-ID adressiert Ihre XRechnung an die richtige Behörde. Aufbau, Prüfziffer, wo sie steht und was passiert, wenn sie fehlt.
- E-Rechnung für Kleinunternehmer
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen? Was seit 2025 gilt, was ab 2027 und 2028 gilt und wie der Hinweis auf § 19 UStG in die E-Rechnung kommt.
- Gutschrift, Storno und Korrektur als E-Rechnung
Eine E-Rechnung war falsch? So stornieren oder korrigieren Sie sie, was eine Gutschrift im Umsatzsteuerrecht ist und welche Rechnungstypen es gibt.
- E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: wer muss wann?
Wer ab 2027 und ab 2028 E-Rechnungen an Firmenkunden ausstellen muss, was für Leistungen aus 2026 gilt, wer ausgenommen ist und welche Formate zählen.
Für Ihre Branche
- E-Rechnung im Handwerk: Abschlag, Skonto, § 13b
E-Rechnung im Handwerk: Abschlags- und Schlussrechnungen, Skonto, Reverse Charge am Bau und die Word-Vorlage, die bleiben darf. Was ab 2027 gilt.
Die Werkzeuge
- PDF-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln (ZUGFeRD oder XRechnung, im Browser)
- Erhaltene E-Rechnung ansehen und prüfen (kostenlos, ohne Upload)
Die Ratgeber sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung.