E-Rechnungen aus Ihrer gewohnten Rechnungsvorlage

Ab 2027 müssen die ersten Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen im Inland als E-Rechnung ausstellen, ab 2028 fast alle übrigen. Auch bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € gilt schon ab dem 1. Januar 2027: Rechnungen über Leistungen aus 2026, die erst nach dem 31. Dezember 2026 übermittelt werden, müssen E-Rechnungen sein. Übermitteln Sie diese Rechnungen deshalb bis zum 31. Dezember 2026. Ausgenommen sind unter anderem Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG steuerfreie Umsätze, etwa Heilbehandlungen oder die Vermietung von Wohnraum; ob Sie betroffen sind, klärt Ihre Kanzlei. Sie können Ihre Rechnungen weiter in Word, Excel oder Ihrem gewohnten Programm schreiben. Vorlagetreu macht daraus im Browser eine E-Rechnung. Ihre Rechnung wird nicht hochgeladen, ein Konto brauchen Sie nicht.

Das brauchen Sie

• Ihre Rechnung als PDF, aus Word, Excel oder einem anderen Programm (kein Scan).
• Einen aktuellen Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone.
• Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. und Ihre Bankverbindung, falls sie nicht auf der Rechnung stehen.
• Für Rechnungen an Behörden: die Leitweg-ID Ihres Auftraggebers.

In drei Schritten

1. 1

   PDF hineinziehen

   Öffnen Sie vorlagetreu.de/umwandeln/ und ziehen Sie Ihre fertige Rechnung als PDF in das Fenster, oder wählen Sie die Datei aus. Speichern Sie die Rechnung dazu in Word oder Excel als PDF.

2. 2

   Angaben prüfen

   Vorlagetreu liest Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Bankverbindung und Positionen aus Ihrem PDF. Felder mit grünem Rand links stammen aus dem PDF. Ergänzen Sie, was fehlt; die Summe muss mit Ihrem PDF übereinstimmen.

3. 3

   E-Rechnung herunterladen

   Für Firmenkunden wählen Sie ZUGFeRD (Ihr PDF mit eingebetteter E-Rechnung), für Behörden die XRechnung. Verschicken Sie die Datei wie gewohnt und bewahren Sie sie unverändert auf.

Gut zu wissen

• 10 E-Rechnungen pro Monat und Browser sind kostenlos. Für mehr gibt es eine Lizenz:vorlagetreu.de/preise/
• Erhaltene E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) lesen und drucken Sie kostenlos unter vorlagetreu.de/ansehen/
• Wie Sie prüfen, dass Ihre Rechnung nicht hochgeladen wird: vorlagetreu.de/sicherheit/

Fragen

Zur Bedienung: hallo@vorlagetreu.de. Zu steuerlichen Fragen: Ihre Kanzlei.