Noch wenige Tage bis zur E-Rechnungs-Pflicht ab 800.000 € Umsatz
Ihre Rechnung. Ihre Vorlage. Ab jetzt als E-Rechnung.
Schreiben Sie Rechnungen weiter in Word, Excel oder Ihrem gewohnten Programm. Vorlagetreu macht aus dem PDF eine gültige ZUGFeRD- oder XRechnung, ohne neues Rechnungsprogramm, ohne Konto und ohne dass Ihre Rechnung Ihren Computer verlässt.
3 E-Rechnungen pro Monat kostenlos. Ansehen immer kostenlos.
In drei Schritten zur E-Rechnung
- 1
PDF hineinziehen
Ihre fertige Rechnung, so wie Sie sie heute verschicken. Vorlagetreu liest Rechnungsnummer, Daten, Beträge, IBAN und Positionen selbst aus.
- 2
Angaben prüfen
Ein Formular zeigt, was erkannt wurde, und rechnet nach. Weicht die Summe vom PDF ab, sehen Sie es sofort. Ihre Firmendaten merkt sich der Browser.
- 3
E-Rechnung herunterladen
Sie erhalten Ihr eigenes PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD, EN 16931) oder eine XRechnung für Behörden. Verschicken wie gewohnt.
Warum nicht einfach ein Rechnungsprogramm?
Können Sie machen. Dann ziehen Sie Kunden, Artikel und Nummernkreise um, lernen ein neues Programm und bezahlen es jeden Monat. Wenn Ihre Rechnungen heute funktionieren, fehlt ihnen nur eines: der maschinenlesbare Teil.
Ihre Vorlage bleibt
Das sichtbare PDF ist Ihres, unverändert. Logo, Layout, Nummernkreis, Fußzeile.
Nichts wird hochgeladen
Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen vollständig in Ihrem Browser. Wir sehen Ihre Rechnungen nie.
Offiziell geprüft
Die erzeugten Dateien werden mit dem KoSIT-Validator (XRechnung 3.0.2) und Mustang mit veraPDF (ZUGFeRD, PDF/A-3) geprüft.
Kein Konto, kein Abo-Zwang
Drei E-Rechnungen pro Monat sind kostenlos. Wer mehr braucht, bekommt einen Lizenzschlüssel.
Wer muss wann?
- Seit 1. Januar 2025
- Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Unser Betrachter zeigt sie lesbar an, kostenlos.
- Ab 1. Januar 2027
- Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Gesamtumsatz hatte, muss an Unternehmen im Inland E-Rechnungen ausstellen.
- Ab 1. Januar 2028
- Alle übrigen Unternehmen. Ausgenommen bleiben Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 €.
Häufige Fragen
Ist ein PDF mit eingebettetem XML wirklich eine E-Rechnung?
Ja. ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (außer den Profilen MINIMUM und BASIC WL) erfüllt die europäische Norm EN 16931, die § 14 UStG verlangt. Maßgeblich ist der eingebettete XML-Teil; das sichtbare PDF ist Ihre gewohnte Rechnung. Vorlagetreu erzeugt das Profil EN 16931.
Was ist, wenn mein Kunde eine Behörde ist?
Öffentliche Auftraggeber verlangen meist eine XRechnung mit Leitweg-ID. Wählen Sie im Formular „Behörde (XRechnung)“; Sie erhalten dann eine XRechnung-Datei, die Sie im Portal Ihres Auftraggebers hochladen oder per E-Mail senden.
Werden meine Rechnungen auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Seite lädt einmal die Programmteile; danach passiert alles in Ihrem Browser. Sie können das prüfen: Trennen Sie nach dem Laden die Internetverbindung, die Umwandlung funktioniert trotzdem.
Was passiert mit meinen Firmendaten?
Absender, Bankverbindung und Kunden speichert Vorlagetreu nur im Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit die nächste Rechnung schneller geht. Sie können sie jederzeit löschen.
Bin ich als Kleinunternehmer betroffen?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen weiterhin Papier- oder PDF-Rechnungen schreiben (§ 34a UStDV). Wer trotzdem E-Rechnungen ausstellen möchte, kann das mit Vorlagetreu tun; der Hinweis auf § 19 UStG wird korrekt im XML vermerkt.
Was kostet es?
Ansehen von E-Rechnungen ist immer kostenlos. Drei erzeugte E-Rechnungen pro Monat sind kostenlos. Pro kostet 99 € im Jahr oder 12 € im Monat, jeweils zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Ist das Steuerberatung?
Nein. Vorlagetreu ist ein Werkzeug, das Ihre Angaben in das vorgeschriebene Format bringt und auf formale Fehler prüft. Für den Inhalt Ihrer Rechnung bleiben Sie verantwortlich; bei steuerlichen Fragen hilft Ihre Steuerberatung.