Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 08.11.2026
1. Anbieter, Geltungsbereich und Kunden
Anbieter ist die Plexito UG (haftungsbeschränkt), Ruppenberg 1, 53937 Schleiden („Plexito“). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Vorlagetreu und für Verträge über Lizenzen. „Kunde“ ist, wer Vorlagetreu nutzt, mit oder ohne Lizenz.
Lizenzen verkauft Plexito ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Die kostenlose Nutzung nach Abschnitt 3 steht jedem offen.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Plexito stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu. Das gilt auch, wenn Plexito ihnen nicht widerspricht. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang.
2. Leistung
Vorlagetreu ist eine Software, die im Browser des Kunden die Angaben aus einer PDF-Rechnung des Kunden ausliest, sie ihm zur Prüfung zeigt und daraus elektronische Rechnungen nach EN 16931 in den Formaten ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung erzeugt. Außerdem zeigt sie empfangene E-Rechnungen lesbar an. Die Rechnungsdaten werden im Browser verarbeitet und nicht an Plexito übertragen.
Plexito stellt Vorlagetreu auf der Website vorlagetreu.de zum Abruf bereit. Wartung, Störungen beim Hosting-Anbieter und Ereignisse außerhalb des Einflusses von Plexito können den Abruf vorübergehend unterbrechen; Plexito behebt Störungen im Rahmen des Zumutbaren zügig. Ist Vorlagetreu einmal geladen, braucht die Verarbeitung einer Rechnung keine Verbindung zu Plexito.
Plexito darf Vorlagetreu weiterentwickeln und anpassen, insbesondere an geänderte Normen, Rechtsvorschriften, Sicherheitsanforderungen und Browser. Erhalten bleiben in jedem Fall das Erzeugen von E-Rechnungen nach EN 16931 in den Formaten ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung aus der eigenen PDF-Rechnung und das Ansehen empfangener E-Rechnungen. Schränkt eine Änderung die Nutzung einer bezahlten Lizenz wesentlich ein, teilt Plexito sie mindestens vier Wochen vorher per E-Mail mit. Der Kunde kann dann bis zum Wirksamwerden der Änderung fristlos kündigen und erhält den im Voraus gezahlten Preis für die restliche Zeit anteilig zurück.
3. Kostenlose Nutzung
Ohne Lizenz können pro Kalendermonat und Browser E-Rechnungen zu drei verschiedenen Rechnungsnummern erzeugt werden; ein erneutes Herunterladen derselben Rechnung zählt nicht erneut. „Browser“ ist ein Browserprofil auf einem Gerät, in dem Vorlagetreu seine Daten lokal speichert. Das Ansehen empfangener E-Rechnungen ist ohne Begrenzung kostenlos.
Die kostenlose Nutzung ist unentgeltlich. Für sie gelten diese Bedingungen, auf die Vorlagetreu vor dem Herunterladen einer E-Rechnung hinweist. Ein Anspruch auf eine bestimmte Funktion oder auf den Fortbestand des kostenlosen Angebots besteht nicht. Die Haftung richtet sich nach Abschnitt 10 Absatz 5.
4. Lizenzen und Nutzungsrechte
Eine Lizenz ist die zeitlich befristete Überlassung von Vorlagetreu zur Nutzung im Browser gegen Entgelt; ergänzend gelten die Vorschriften über die Miete digitaler Produkte (§ 548a BGB). Mit einer Lizenz entfällt die Begrenzung nach Abschnitt 3. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht, Vorlagetreu wie folgt zu nutzen:
- Pro (monatliche oder jährliche Zahlung): für die eigenen Rechnungen des Kunden, durch dessen Inhaber und Beschäftigte, ohne Begrenzung der Zahl der Browser.
- Büro (monatliche Zahlung): wie Pro und zusätzlich für Rechnungen Dritter, etwa Mandanten oder Auftraggeber, die der Kunde im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit betreut.
Zum Unternehmen des Kunden gehören auch Personen, die für ihn weisungsgebunden tätig sind, nicht aber verbundene Unternehmen. Die mit Vorlagetreu erzeugten Dateien darf der Kunde zeitlich unbeschränkt nutzen, versenden und aufbewahren, auch nach dem Ende des Vertrags.
Der Lizenzschlüssel ist vertraulich zu behandeln und darf nicht an Dritte außerhalb des Unternehmens des Kunden weitergegeben werden; das gilt auch für Mandanten und Auftraggeber. Gibt der Kunde den Schlüssel dennoch weiter oder duldet er die Nutzung durch Dritte, kann Plexito den Vertrag nach erfolgloser Abmahnung in Textform aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Die Abmahnung ist entbehrlich, wenn der Schlüssel öffentlich zugänglich gemacht wurde. Nach einer solchen Kündigung stellt Plexito keinen neuen Schlüssel aus, und der bisherige Schlüssel darf nicht mehr genutzt werden.
5. Vertragsschluss
Die Darstellung der Lizenzen auf der Website ist kein bindendes Angebot. Der Kunde bestellt auf der Bestellseite des Zahlungsdienstleisters Stripe, die über die Seite „Preise“ erreichbar ist. Dort gibt er den Namen seines Unternehmens an und bestätigt mit einem Häkchen, dass er als Unternehmer, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen bestellt und diese Bedingungen akzeptiert. Mit dem Abschluss der Bestellung gibt der Kunde ein Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald Stripe die erste Zahlung bestätigt. Plexito sendet dann den Lizenzschlüssel per E-Mail an die angegebene Adresse; die E-Mail nennt die Fassung dieser Bedingungen, die für den Vertrag gilt.
Hat der Kunde bei der Bestellung als Verbraucher gehandelt, kann Plexito den Vertrag fristlos kündigen und erstattet den gezahlten Preis für die restliche Zeit anteilig. Für Schäden aus schuldhaft unrichtigen Angaben zu seiner Unternehmereigenschaft haftet der Kunde nach den gesetzlichen Vorschriften; zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.
Die Pflichten nach § 312i Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 bis 3 und Satz 2 BGB sind abbedungen; die Vertragsparteien sind keine Verbraucher.
6. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag beginnt mit dem Tag der ersten erfolgreichen Zahlung. Ein Lizenzzeitraum dauert bei monatlicher Zahlung einen Monat, bei jährlicher Zahlung ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um einen weiteren Lizenzzeitraum, wenn nicht eine Seite vor dessen Ende kündigt. Der Kunde kann jederzeit zum Ende des laufenden Lizenzzeitraums kündigen, über das Kundenportal von Stripe (Link auf vorlagetreu.de/lizenz/ und in jeder Rechnungs-E-Mail) oder per E-Mail an hallo@vorlagetreu.de. Plexito kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende des laufenden Lizenzzeitraums per E-Mail kündigen.
Nach jeder erfolgreichen Zahlung für einen neuen Lizenzzeitraum erhält der Kunde einen neuen Lizenzschlüssel. Aus Kulanz funktioniert ein Schlüssel noch sieben Tage über das Ende seines Lizenzzeitraums hinaus; für diese Tage räumt Plexito das Nutzungsrecht nach Abschnitt 4 unentgeltlich ein, ein Anspruch darauf besteht nicht.
Schlägt die Zahlung für eine Verlängerung fehl, versucht Stripe den Einzug innerhalb von 14 Tagen erneut, und der Kunde kann im Kundenportal ein anderes Zahlungsmittel hinterlegen. Bis zum Zahlungseingang stellt Plexito keinen neuen Schlüssel aus. Bleibt die Zahlung aus, endet der Vertrag mit dem Ende des zuletzt bezahlten Lizenzzeitraums; ein Anspruch auf den Preis des nicht bezahlten Lizenzzeitraums entsteht nicht.
Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Endet der Vertrag vorzeitig, erstattet Plexito den im Voraus gezahlten Preis für die Zeit nach dem Vertragsende anteilig nach Tagen; kündigt Plexito aus einem vom Kunden zu vertretenden Grund, kann Plexito mit eigenen Ansprüchen aufrechnen.
7. Preise, Zahlung und Preisänderung
Es gelten die Preise, die auf der Bestellseite bei der Bestellung angezeigt werden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Preis ist für jeden Lizenzzeitraum im Voraus fällig und wird über Stripe eingezogen. Plexito stellt die Rechnung elektronisch aus und sendet sie per E-Mail; der Kunde stimmt zu, dass Rechnungen, soweit gesetzlich zulässig, auch als PDF übermittelt werden. Öffentliche Auftraggeber und andere Kunden können auf Anfrage per Rechnung und Überweisung zahlen und die Rechnung als XRechnung erhalten.
Eine Preiserhöhung für einen bestehenden Vertrag gilt nur, wenn der Kunde ihr ausdrücklich zustimmt. Ohne Zustimmung gilt der bisherige Preis fort; das Kündigungsrecht von Plexito nach Abschnitt 6 bleibt unberührt.
Der Kunde kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen oder deswegen ein Zurückbehaltungsrecht ausüben. Das Recht zur Minderung bleibt unberührt.
8. Beschaffenheit und Mängel
Vorlagetreu erzeugt Dateien nach EN 16931 in den auf der Website genannten Formaten und Versionen, soweit die Angaben des Kunden vollständig und richtig sind. Vor dem Herunterladen prüft Vorlagetreu die Angaben gegen die Geschäftsregeln, die das Eingabeformular verletzen kann; den Generator prüft Plexito regelmäßig mit dem KoSIT-Validator und mit Mustang. Eine Garantie für eine bestimmte Beschaffenheit übernimmt Plexito nicht. Nicht geschuldet ist, dass ein bestimmter Empfänger die Rechnung annimmt, insbesondere bei fehlender oder falscher Leitweg-ID, Bestellnummer oder sonstigen empfängerspezifischen Vorgaben.
Der Kunde meldet Mängel per E-Mail an hallo@vorlagetreu.de mit einer nachvollziehbaren Beschreibung. Dafür genügt eine Rechnung mit geschwärzten oder erfundenen Angaben; echte Rechnungen mit personenbezogenen Daten oder Mandantendaten sendet der Kunde nicht. Plexito beseitigt gemeldete Mängel innerhalb angemessener Frist, in der Regel durch eine neue Version von Vorlagetreu. Muss Plexito das Erzeugen von E-Rechnungen dafür vorübergehend einstellen, wird der Preis für diese Zeit anteilig erstattet. Das Recht des Kunden, Mängel selbst zu beseitigen und Ersatz seiner Aufwendungen zu verlangen, ist ausgeschlossen; das Recht zur Minderung und zur Kündigung bleibt unberührt.
9. Verantwortung des Kunden und Daten
Der Kunde bleibt für Inhalt, Richtigkeit und steuerliche Behandlung seiner Rechnungen verantwortlich und prüft die ausgelesenen Angaben vor dem Herunterladen. Vorlagetreu erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Kunde bewahrt seine Rechnungen selbst auf; Plexito speichert sie nicht.
Angaben, die Vorlagetreu im Browser des Kunden ablegt (etwa Absender, Bankverbindung oder Lizenzschlüssel), können durch Browsereinstellungen, Speicherbereinigung oder Aktualisierungen verloren gehen. Der Kunde sichert Daten, die er weiter benötigt, selbst.
Plexito verarbeitet Rechnungsinhalte nicht und ist insoweit kein Auftragsverarbeiter des Kunden. Welche Daten Plexito bei Bestellung und Zahlung verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung (vorlagetreu.de/datenschutz/).
10. Haftung
Plexito haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, im Umfang einer übernommenen Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet Plexito nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentlich ist eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Die verschuldensunabhängige Haftung von Plexito für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Absatz 1 Alternative 1 BGB), ist ausgeschlossen. Für den Verlust von Daten haftet Plexito, außer in den Fällen des ersten Absatzes, nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.
Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz und Aufwendungsersatz verjähren in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Das gilt nicht in den Fällen des ersten Absatzes; dort gelten die gesetzlichen Fristen.
Bei der kostenlosen Nutzung haftet Plexito nur in den Fällen des ersten Absatzes. Die Beschränkungen dieses Abschnitts gelten auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, Beschäftigten und Erfüllungsgehilfen von Plexito.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Plexito kann diese Bedingungen mit Wirkung für künftige Lizenzzeiträume ändern, soweit dies wegen einer Änderung der Rechtslage, der Rechtsprechung oder der E-Rechnungs-Normen oder wegen neuer Funktionen erforderlich ist und das Verhältnis von Leistung und Preis nicht zu Lasten des Kunden verschoben wird. Plexito teilt die Änderungen mindestens sechs Wochen vor Beginn des Lizenzzeitraums, ab dem sie gelten sollen, per E-Mail mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zu diesem Beginn, gelten die Änderungen ab diesem Lizenzzeitraum; darauf weist die Mitteilung hin. Widerspricht er, endet der Vertrag mit Ablauf des vorherigen Lizenzzeitraums zu den bisherigen Bedingungen. Leistung und Preis ändern sich auf diesem Weg nicht.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher lässt diese Rechtswahl den Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts des Staates unberührt, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen oder hat er als Unternehmer keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Nutzung von Vorlagetreu und aus Verträgen nach diesen Bedingungen Schleiden (Sitz von Plexito). Plexito darf den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand verklagen. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
Plexito kann den Vertrag mit einer Ankündigung von sechs Wochen per E-Mail auf einen Dritten übertragen, der Vorlagetreu fortführt. Der Kunde kann in diesem Fall zum Zeitpunkt der Übertragung kündigen; darauf weist die Ankündigung hin.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.